QM QUẢN LÝ VĂN BẢN

MÔ TẢ

TRỌN GÓI

Miễn phí

Free

Máy đầu tiên:1.890.000 vnđ(đã tính KM) Từ máy 2 trở lên990.000 vnđ / máy phát sinh

Gói cơ bản

Máy đầu tiên:3.990.000 vnđTừ máy 2 trở lên1.200.000 vnđ / máy(cùng chung hệ thống)

Gói chuyên nghiệp

Vui lòng liên hệHotline: 0905.375.545

Website tra cứu, tìm kiếm QM Office Reports

Chỉ tính chi phí 1 lần tích hợp khi tích hợp máy đầu tiên.Các máy sau vẫn sử dụng đầy đủ các chức năng tích hợp. Ngoài ra, chúng tôi còn xây dựng các chức năng, thống kê báo cáo theo yêu cầu của khách hàng, chi phí tùy thuộc vào từng chức năng sẽ được báo giá cụ thể.

Add-on Options

<a href="https://qmsoft.vn/phan-mem-quan-ly-cong-van-van-ban" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Phần mềm quản lý công văn, quản lý văn bản</a> (QM Office) đáp ứng đầy đủ các chức năng thống kê, tìm kiếm, quản lý văn bản đi, văn bản đến, văn bản nội bộ,… giúp doanh nghiệp tiết kiệm khá nhiều thời gian và công sức trong việc quản lý văn bản, hỗ trợ văn thư tìm kiếm văn bản nhanh chóng và hiệu quả. Hàng ngày, văn thư xử lý rất nhiều thông tin từ công văn đến, văn bản đi,… Nếu chúng ta không quản lý một cách khoa học, thông minh thì sẽ rất khó quản lý, tìm kiếm nội dung, thông tin văn bản sau này. Chính vì điều này, chúng tôi đã cho ra đời phần mềm quản lý văn bản, công văn đáp ứng đầy đủ các chức năng quản lý về phòng ban, văn bản đến, văn bản đi, văn bản nội bộ, tìm kiếm thống kê văn bản,….&nbsp; Hệ thống lưu trữ văn bản rất trực quan, quản lý theo sổ văn bản, loại văn bản, phân loại thông tin các văn bản,… giúp người dùng cập nhật, tìm kiếm văn bản rất nhanh chóng và hiệu quả. Chính vì vậy, ngoài công việc lưu trữ văn bản gốc, giấy tờ ra, phần mềm quản lý văn bản là lựa chọn tối ưu nhất trong việc quản lý văn bản. Ngoài các chức năng quản lý văn bản chính trong gói cơ bản, gói chuyên nghiệp đáp ứng đầy đủ chức năng cảnh báo thời hạn xử lý văn bản, hỗ trợ chuyển văn bản, công văn đến các nhân sự thuộc các phòng ban có thẩm quyền để xử lý… hỗ trợ tối đa văn bản điện tử đến các phòng ban nội bộ của doanh nghiệp. Gói chuyên nghiệp hỗ trợ các chức năng quản lý thông tin hợp đồng, lên mẫu hợp đồng có sẵn, hệ thống tự điền thông số vào hợp đồng, hỗ trợ người dùng tạo và quản lý hợp đồng nhanh nhất. Trong <a href="https://qmsoft.vn/phan-mem-quan-ly-cong-van-van-ban" rel="noopener noreferrer" target="_blank">phần mềm quản lý hợp đồng</a> này, hệ thống còn cho phép người dùng yêu cầu phê duyệt hồ sơ, lên thông tin công việc để giao việc cho các nhân viên và các phòng ban xử lý. Hệ thống quản lý tiến độ công việc, xác nhận trạng thái công việc đã hoàn thành hay chưa,... Hiển thị cảnh báo sắp đến ngày kết thúc xử lý, hiển thị cảnh báo yêu cầu phê duyệt, cảnh báo tiến độ,....khi login vào phần mềm. Các cảnh báo này được hiển thị theo tài khoản của nhân viên được giao việc,...đáp ứng đầy đủ chức năng như một ứng dụng phần mềm quản lý công việc. <a href="https://qmsoft.vn/phan-mem-quan-ly-cong-van-van-ban/#tai-phan-mem" rel="noopener noreferrer" target="_blank">Click vào đây để tải phần mềm quản lý công văn, văn bản, hợp đồng (QM Office)</a> QMS xin giới thiệu một số tính năng trong phần mềm quản lý văn bản - công văn QM Office: Hệ thống Quản lý thông tin hệ thống, công tyQuản lý thông tin nhân viênSao lưu và phục hồi dữ liệuPhân quyền cho nhân sự sử dụng phần mềm,… Quản lý danh mục Quản lý sổ văn bảnQuản lý loại văn bảnQuản lý thông tin phòng ban,Quản lý thông tin nơi ban hành,… Quản lý hợp đồng (gói chuyên nghiệp) Quản lý thông tin dự ánQuản lý thông tin khách hàngQuản lý hợp đồngQuản lý mẫu hợp đồngTìm kiếm thống kê hợp đồng,... Quản lý công việc (gói chuyên nghiệp) Quản lý yêu cầu phê duyệt hồ sơ, văn bảnPhê duyệt hồ sơQuản lý công việcCập nhật tiến độ xử lýThống kê tiến độThống kê đầu việc,... Quản lý văn bản Quản lý văn bản đếnQuản lý văn bản điQuản lý văn bản nội bộDanh sách văn bản,… Tìm kiếm thống kê Tìm kiếm, thống kê văn bản đếnTìm kiếm, thống kê văn bản điTìm kiếm, thống kê văn bản nội bộ,…. Ngoài chức năng quản lý văn bản - công văn trên phần mềm, nếu Quý Khách Hàng muốn sử dụng tìm kiếm văn bản online trên điện thoại, macbook, máy tính,... Quý khách hàng có thể tìm hiểu thêm về<a href="https://qmsoft.vn/tra-cuu-tim-kiem-van-ban-cong-van-qm-office-reports/" rel="noopener noreferrer" target="_blank"> hệ thống website tìm kiếm, tra cứu văn bản công văn QM Office Reports</a> của QMS.Hệ thống website tìm kiếm này sẽ được triển khai cài đặt trực tiếp trên server của Quý Khách Hàng, kết nối trực tiếp đến dữ liệu phần mềm khách hàng đang quản lý. Người dùng có thể nhận văn bản, công văn mọi lúc, mọi nơi thông qua điện thoại, máy tính,... Quy trình quản lý văn bản đi - đến <img src="https://qmsoft.vn/static/images/media/1699245082337.jpg" alt="Quy trình quản lý văn bản đi - đến QMS" style="display: block; margin: auto;"> Quy trình quản lý hợp đồng <img src="https://qmsoft.vn/static/images/media/1699245082332.jpg" alt="Quy trình quản lý hồ sơ, hợp đồng QMS" style="display: block; margin: auto;"> Quy trình quản lý văn bản nội bộ <img src="https://qmsoft.vn/static/images/media/1699245082338.jpg" alt="Quy trình quản lý văn bản nội bộ" style="display: block; margin: auto;"> Quy trình quản lý công việc <img src="https://qmsoft.vn/static/images/media/1699245082327.jpg" alt="Quy trình quản lý công việc" style="display: block; margin: auto;"> QMS xin giới thiệu một số chức năng trong phần mềm QM Quản lý văn bản - công văn<img src="https://qmsoft.vn/static/images/icon/1581520938221.png" alt="qmsoft" style="display: block; margin: auto;">Loại văn bản - công văn <img src="https://qmsoft.vn/static/images/icon/1581520938222.png" alt="qmsoft" style="display: block; margin: auto;">Nơi ban hành <img src="https://qmsoft.vn/static/images/media/1699246016085.jpg" alt="quản lý hợp đồng" style="display: block; margin: auto;">Quản lý hợp đồng <img src="https://qmsoft.vn/static/images/icon/1581520938269.png" alt="qmsoft" style="display: block; margin: auto;">Văn bản đến <img src="https://qmsoft.vn/static/images/icon/1581520938271.png" alt="qmsoft" style="display: block; margin: auto;">Văn bản đi <img src="https://qmsoft.vn/static/images/icon/1581520938275.png" alt="qmsoft" style="display: block; margin: auto;">Văn bản nội bộ <img src="https://qmsoft.vn/static/images/media/1699246016085.jpg" alt="quản lý công việc, phê duyệt hồ sơ" style="display: block; margin: auto;">Quản lý công việc , phê duyệt hồ sơ <img src="https://qmsoft.vn/static/images/icon/1581520938225.png" alt="qmsoft" style="display: block; margin: auto;">Tìm kiếm - Thống kê văn bản <img src="https://qmsoft.vn/static/images/icon/1581520938219.png" alt="qmsoft">Sổ văn bản đến

PHẦN MỀM QUẢN LÝ

WEBSITE

Phần mềm quản lý công văn - văn bản QM Office